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职场如何做好时间管理

如何安排时间,对于我们在工作当中的效率有很大的影响。每个人拥有的每一天的时间其实都是一样的,但是你如何利用这些时间,对你的生活和工作影响非常大。


1.想到就立刻去做
你的思想只有化为行动,才有可能实现,才能让人看到。想到一些事的时候,立刻去做,不要犹豫,不要拖延,很多时候,拖着拖着,你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做,会明显提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动,你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。
 
2.先做重要的紧急
时间管理的一个很重要的原则,你要懂得分清楚事情的轻重缓急,先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,那是因为你没有一个好的时间管理习惯,事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。  

3. 充分做好准备
你与客人交流之前,先做好充分的准备,抓住重点,直奔主题,简洁、精准,节省时间;另外要善于利用电话来沟通,利用电话可以节约大量沟通的时间。  

4.节约时间成本
人们常说,时间就是金钱,其实,时间甚至常常比金钱还重要。把握时间,把时间花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系,不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上,比如,你为了省1块钱,多走了2、3个站去坐车,但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗?  

5.善于利用时间间隙
一天当中,我们会有很多时间间隙,其实这些时间也可以拿来利用,比如,在你完成一项工作,想喝杯咖啡休息一下的时候,这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划,或是想想近期还有什么事情需要解决,有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累,只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。  

6.懂得休息
合理地安排时间,包括合理地让自己有休息的时间,事情永远做不完,但是累垮了身体,可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人,才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。保证你的睡眠时间,尽量给自己午睡的时间,当你累了生病了,请让自己的身体好好休息,当你的头脑累了,也请给它好好透气的时间。

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